一、資產管理系統(tǒng)建設意義
為了改善固定資產監(jiān)管情況,結合企業(yè)的實際情況,我們研制開發(fā)了“RFID資產管理系統(tǒng)”,具有重要意義:
1)保證了貴重物資的安全、企業(yè)發(fā)展的穩(wěn)定和自身利益的不受損害;
2)提升了企業(yè)貴重資產管理工作的現代化水平和降低了安全管理的工作強度;
3)對資產進行防盜安全管理,防止丟失或者泄密事件的發(fā)生;
4)對貴重資產進行實時定位、追蹤、自動盤點等,使得資產的管理自動化,智能化;
5)解放人工勞動力,節(jié)約管理成本,使得管理水平得到很大的提升;
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二、系統(tǒng)總體架構
實時定位追蹤和門禁管理系統(tǒng)通過RFID的應用,以有源電子標簽作為目前最先進的標識碼,具備了不易破損、數據可靠、使用周期長、有效通訊距離長等特點,將其安裝在受控目標上,來作為目標的唯一標識進行追蹤定位和門禁管理。是替代條形碼最佳選擇。
三、資產管理系統(tǒng)區(qū)域定位:
3.1、資產區(qū)域定位系統(tǒng)架構
資產區(qū)域定位系統(tǒng)運用RFID技術,給每個移動資產佩戴一個有源標簽,在機房內安裝一臺(或者多臺)與有源標簽相配套的遠距離讀寫器,使之所有固定資產都在讀寫器的識別范圍內,讀寫器會自動識別所有固定資產隨身攜帶的標簽ID信息,并實時監(jiān)管所有固定資產在位狀態(tài)。若資產實現未經允許非法帶出,系統(tǒng)會隨時發(fā)送信息給監(jiān)控中心并觸發(fā)報警,只有經過授權的合法固定資產,才能安全帶出,從而保證每個固定資產的安全。
3.2、區(qū)域定位示意圖
四、資產管理區(qū)域定位系統(tǒng)功能:
1)資產日常操作管理;主要包括資產的采購入庫、領用出庫、資產新增、修改、轉移、借用、歸還、報廢、維修、計提折舊等日常管理工作。每個固定資產還可以附加一個資產照片,方便查看貴重物品的圖像。其中,資產轉移、資產借用、資產維修、資產報廢完全實現電子化審批流程;
2)固定資產報表;根據單位、部門、時間等條件查詢固定資產分類統(tǒng)計月(年)報、本月增加(減少)固定資產月報、固定資產折舊月報(年報),并可打印報表;
3)實時資產定位、查詢、打印當前及某時間段內受控目標數量活動軌跡及分布情況;
4)資產信息采集、核對、盤點,讀寫器實時采集資產有源標簽信息進行盤點,把讀寫器上傳的數據與數據庫中的數據進行核對,并對異常數據做出適當處理,如盤虧的資產報廢退出等。并可按單位、部門生成盤盈、盤虧明細表、盤點匯總表;
5)資產被帶入禁區(qū)后臺自動報警,有些區(qū)域為限制區(qū)域(警戒區(qū)、危險品源區(qū)等),不經授權的資產被帶入禁區(qū),后臺系統(tǒng)自動報警并彈出事發(fā)點視頻窗口;
6)資產區(qū)域越界報警,非授權離位報警,特定區(qū)域的固定資產未經授權不得擅自帶出該區(qū)域,一旦非法離開區(qū)域,系統(tǒng)自動報警,離開資產信息、位置信息自動顯示;
7)資產防盜及借用延期報警,超出規(guī)定時間報警提示。
8)權限控制功能:將用戶劃分為不同角色,不同角色可以擁有不同的操作權限。對固定資產數據可以控制到字段的讀寫顯示。各分支機構可以擁有自己的權限體系。
整個系統(tǒng)將盡最大可能,保持用戶現有網絡系統(tǒng)與應用系統(tǒng),并預留接口,可與現有應用系統(tǒng)或將來的應用系統(tǒng)結合,實現多方統(tǒng)一管理功能,減少或避免用戶重復投資。
五、門禁管理系統(tǒng)功能
1)防止被授權資產非法帶出未經授權的區(qū)域,如:某資產被授予權限為大樓內部使用,借用人員因故意或者無意將資產隨身攜帶到大樓以外時(又未經二次授權),讀寫器采集到相關信息并傳至后臺進行比對,激發(fā)報警裝置進行報警;只有經過二次授權的固定資產才可帶出大樓,于此同時固定資產的相關信息(如:借用人、借用日期、出庫時間等)被自動記錄在數據庫中;
2)單位領導或者單位職工只要隨身攜帶電子標簽,從門禁通過即可完成考勤功能(職工姓名、職務、上班時間等相關信息自動錄入數據庫),并可根據實際的需要打印周、月各個時間段的考勤報表;防止陌生人以種種名義闖入辦公大樓,以確保各種貴重資產及行政人員的安全;給經領導允許的參觀人員、外來商務人員等進行登記并配發(fā)臨時通行證。
3)實時監(jiān)控功能,系統(tǒng)管理人員可以通過PC實時查看每個門區(qū)資產的進出情況(同時有照片顯示)、每個門區(qū)的狀態(tài)(非正常狀態(tài)報警);
4)出入記錄查詢功能,系統(tǒng)可儲存所有的進出記錄、狀態(tài)記錄,可按不同的查詢條件查詢。